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L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE AU SERVICE DE LA DÉCOUVERTE ET DE LA CLASSIFICATION DES DONNÉES ?


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Antoine Berthier
Président

En ces temps de BIG DATA, c’est-à-dire de volumétrie de données de plus en plus imposantes - donc de moins en moins contrôlées - la question de la gestion des contenus ne s’est jamais autant posée !

Imaginez une solution, qui analyse la structure et le contenu cognitif de quelques documents afin de découvrir tous leurs semblables au sein des multiples stockages de l’entreprise, les marque (TAG), les dé-duplique et éventuellement les déplace dans un répertoire dédié !

Cette solution existe, elle est actuellement proposée par la division HP BIG DATA qui fournit une réponse adéquate à une telle demande de gouvernance des informations.

En effet, la croissance volumétrique annuelle (50%) des données d’entreprise permet de moins en moins d’établir par soi-même quelles des informations sont vitales, obsolètes, redondantes ou dénuées de valeur métier.

Cette tâche nécessaire à la bonne santé d’un SI (avec un ROI établi) devient de plus en plus prépondérante avec la masse numérique mise à disposition des utilisateurs qui ne retrouvent pas toujours leurs données non structurées comme ils le souhaitent.

Nous vous invitons ce mois-ci à découvrir CONTROL POINT, solution logicielle permettant d’appliquer une politique de gouvernance sur l’intégralité de votre information.

Bonne rentrée à tous !

>> Visitez notre nouveau site Internet

 
 
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interview

EXIGEZ PLUS DE VOS DONNÉES
et réduisez leur volume, leurs risques et leur coût

HP a développé Control Point, une solution efficace pour optimiser et gouverner les données.

Nous avons interviewé Antoine Dhaynaut, Ingénieur Avant-Ventes et Julien Pagnac, Channel Manager qui nous expliquent comment cela fonctionne et en quoi cette solution est utile pour les entreprises.

Quelles sont les fonctionnalités de HP Control point ?

Il s’agit d’une solution d’audit des données qui permet de disposer d’un panorama de l’ensemble des données d’une entreprise qu’elles soient sur des serveurs, de la messagerie, du sharepoint ou encore sur des applications métier.
La solution est équipée d’un moteur de recherche « Idol » qui indexe les données sans les déplacer et va récupérer des informations sur ces données et sur leur contenu.
Il fait ensuite un résumé du contenu et lit les métadonnées (date de création, auteur, taille…).
Cela fonctionne sur tous les types de données et dans toutes les langues.
Cette indexation permet à l’utilisateur de trouver précisément les documents qui correspondent à une recherche donnée. Concrètement, les utilisateurs visualisent le résultat au travers d’un tableau de bord qui trie ses données de plusieurs manières : par type, volume, utilisateur, date d’ajout...

Quels sont les cas d’usage de cette solution ?

Control Point identifie les données ROT (Redondantes, Obsolètes et Triviales) c’est à dire toutes celles qui n’ont aucun intérêt pour l’entreprise.
Cela permet aux entreprises de se libérer de ces données qui polluent leur environnement de stockage, ralentissent leurs procédures de sauvegarde et de restauration et impactent les performances de leurs applications métiers.

HP Control Point est donc une solution qui permet de dépolluer et dé-doublonner les données "inutiles", c’est le premier cas d’usage. Le gros avantage réside dans la simplicité de mise en oeuvre et le ROI est rapidement identifié dans la mesure où l’économie est facile à calculer.

De la même façon, cette indexation permet d’identifier les document à risque tels que des numéros de comptes bancaires, des numéros de SS, des contrats… afin de les déplacer sur un lieu de stockage sécurisé et plus adapté.

Dans ces deux types d’utilisation la manipulation se fait ponctuellement, par exemple une ou deux fois par an.

Il existe un troisième cas d’usage qui permet à l’entreprise de prendre le contrôle des données au fil de l’eau et de mettre en place une stratégie de gouvernance de l’info. Par exemple, l’entreprise peut décider que tous les contrats doivent être stockés à tel endroit. IDOL permet une indexation complète du contenu des documents, un apprentissage automatique et des fonctionnalités de visualisation des concepts dominant des sources de données.
Dans notre exemple, les contrats sont tous identifiés et peuvent être classés au même endroit.

 

Il existe un autre volet stratégique dans le cadre duquel Control Point est particulièrement pertinent, c’est dans l’identification des données qui ont de la valeur si elles sont exploitées. C’est le volet que l’on appelle couramment le Big data.

Concrètement, la licence permet l’exploitation de l’ensemble de ces fonctionnalités ?

Il existe deux versions de HP Control point que l’entreprise choisit en fonction de ses besoins. La première est une version simplifiée « Storage optimizer » qui ne fait que de l’optimisation du stockage dans accéder au contenu. En effet, l’analyse des métadonnées suffit pour identifier les ROT. La seconde version « Control Point full » indexe le contenu pour aller plus loin dans les actions. La première s’adresse aux départements IT qui s’en servent pour optimiser les volumes ; la seconde est plus orientée métier dans la mesure où elle implique des personnes qui identifier les risques liés à certaines informations.

L’optimisation du stockage concerne toute les entreprises quel que soit leur secteur d’activité de quelques Terrabytes de données à plusieurs Petabytes.

Les fonctionnalités liées à la gestion des risques concernent plus les entreprises qui ont des problématiques de compliance ; ce sont souvent des structures qui sont dans des secteurs à forte réglementation : banque assurance ou celles qui ont de nombreux litiges ou encore, celles qui font de la recherche…

La licence est fonction du volume analysé. Nous proposons des packages de licences.

Quels sont les atouts de cette solution ?

HP control Point n’a pas de contrainte technique et peut être installé dans tous les types d’environnement.
Par rapport aux autres produits du marché, sur la partie optimisation du stockage, HP Control Point est reconnu comme plus simple et agréable à utiliser grâce à son interface utilisateur qui est mieux pensé. Mais surtout, notre vraie différenciation se fait sur la partie analyse du contenu en termes de performance et de pertinence.
HP Control Point est la solution idéale pour répondre à des problématiques d’optimisation du stockage, d’identification d’informations sensibles, de migration de données ou plus généralement de mise en place d’une politique de gouvernance de l’information.

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info produits

HP CONTROL POINT

Avec HP Control Point, libérez-vous des données redondantes, obsolètes et triviales qui polluent vos environnement de stockage, ralentissent vos procédures de sauvegarde et de restauration et impactent les performances de vos applications métiers.

En indexant et analysant vos données non-structurée, HP Control Point vous permet, de manière simple et sécurisée, de les trier, les réorganiser et purger vos données à votre guise, selon vos besoins et votre politique de gouvernance de l’information.

HP Control Point est donc une solution qui permet de dépolluer et dé-doublonner les données « inutiles » mais également d’identifier, réorganiser et migrer les données « utiles » en tirant parti des performances inégalées du moteur de recherche HP IDOL qui permet une indexation complète du contenu des documents, un apprentissage automatique et des fonctionnalités de visualisation des concepts dominant de vos sources de données.

Elle s’appuie sur des caractéristiques uniques :

Une analyse complète du contenu des données

Une détection automatique d’entités (ex : numéro de sécurité social, numéro de compte bancaire, coordonnées personnelles, nom d’entreprise….)

Une catégorisation des données selon leur contenu, leurs métadonnées et les entités identifiées et tirant parti d’un apprentissage automatique

Une méthodologie applicative reconnue

La possibilité de gérer les données là où elles sont, sans avoir à les déplacer (« Manage-in-place »)

+ de 400 connecteurs applicatifs…
 

Ainsi HP Control Point est la solution idéale pour répondre à des problématiques d’optimisation du stockage, d’identification d’informations sensibles, de migration de données ou plus généralement de mise en place d’une politique de gouvernance de l’information.


 
>> Plus d’informations sur HP Control Point ici

>> Voir la vidéo HP Storage optimizer

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